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【連(lian)網】(莊婷婷) 近日,一本裝(zhuang)幀精美、大氣(qi)喜慶的(de)《秘(mi)書的(de)秘(mi)書》在(zai)新華書店和京東商城等電商平台悄然(ran)面世(shi),並迅速(su)在(zai)全國文秘(mi)人員中接力傳(chuan)播,也成為我市近幾天朋友(you)圈的(de)熱門話題(ti)。本書由我市作者胡利民、崔美榮(rong)潛心數(shu)年聯袂精心打造,全書分(fen)素質、辦會(hui)、辦文、接待(dai)、服務五個篇(pian)章(zhang),共45萬(wan)字,以60個獨特角度對秘(mi)書工作娓(wei)娓(wei)道(dao)來,實踐風格鮮(xian)明(ming)、可復(fu)制性較(jiao)強,是各類秘(mi)書的(de)常備書、案頭書、參考書、工具書,因(yin)此命(ming)名《秘(mi)書的(de)秘(mi)書》。

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《秘(mi)書的(de)秘(mi)書》一書由中國言實dang)靄嬪緋靄媯 姑揮杏 ?本鴕yin)訂單增加而增印1000冊。著(zhu)名的(de)秘(mi)書學家(jia)葉(ye)黔達(da)先生、公(gong)文學家(jia)岳海翔先生和機關學家(jia)張傳(chuan)祿先生專門為此書寫(xie)了熱情洋溢的(de)推薦語。

《秘(mi)書的(de)秘(mi)書》思路清晰、層次(ci)分(fen)明(ming)、語言流暢,內容(rong)實實在(zai)在(zai),實用(yong)性很強,容(rong)易(yi)引(yin)起讀(du)者共鳴,是名副其實的(de)秘(mi)書實踐指南。素質篇(pian)強調秘(mi)書需(xu)要兼具心理、體質、悟性等素質。這部分(fen)包括(kuo)領導賞識(shi)八類秘(mi)書、單位選秘(mi)書四渠道(dao)、與(yu)司機相處五真經等內容(rong),告訴讀(du)者不是人人shuo)寄neng)從事秘(mi)書工作,首先要做好(hao)人,做不好(hao)人就做不了秘(mi)書工作。辦會(hui)、辦文篇(pian)為核(he)心內容(rong),也是此書重(zhong)點所在(zai)。作者力求(qiu)提(ti)煉規律(lv),為讀(du)者熟悉秘(mi)書工作、掌握zhan)嚀迨攣裉ti)供借鑒。其中辦文na)婕案髦止gong)文寫(xie)作,辦會(hui)包括(kuo)如何制定會(hui)議方案、如何安排會(hui)議桌型和會(hui)場座(zuo)次(ci)等,無不hui)北紀囪鰨 憬飩粢 亟謚zhi)處,讓人shuo)梁笥謝砣ran)開朗之(zhi)感(gan)。特別是“會(hui)場檢查胡氏七法”,為作者獨創(chuang),凝聚了其多年經驗,實用(yong)性非常強。接待(dai)篇(pian)擇(ze)要細說,重(zhong)點介紹(shao)關鍵環節及必(bi)備技能(neng)。服務篇(pian)重(zhong)點選擇(ze)秘(mi)書職位應該熟知並在(zai)實踐中經常運用(yong)的(de)內容(rong)。

作者胡利民是市政(zheng)務辦黨(dang)組(zu)成員、副調研(yan)員,文學碩(shuo)士(shi),曾(zeng)在(zai)市政(zheng)府辦公(gong)室秘(mi)書崗(gang)位工作十七年,素以兢兢業(ye)業(ye)、認(ren)真wei)涸稹 ye)務精湛(zhan)受到同(tong)事認(ren)可,秘(mi)書實踐經驗豐富、獨到體會(hui)深(shen)刻鮮(xian)明(ming),令(ling)人稱道(dao),曾(zeng)經受邀在(zai)我市有關部門舉辦公(gong)文寫(xie)作、秘(mi)書實踐等專題(ti)講座(zuo),受到港城機關文秘(mi)人員的(de)歡迎(ying);崔美榮(rong)為連(lian)雲港市中等專業(ye)學校高級教師(shi),長期從事語文教學,文字功底深(shen)厚。本書在(zai)講述如何做好(hao)秘(mi)書工作時,與(yu)某些教科pou)櫚de)表述方式有著很大不同(tong)。作者立足從實踐中來、到實踐中去,堅持“五個不”撰寫(xie)原(yuan)則(ze),即不查書籍文章(zhang)、不查網絡(luo)資料、不脫離實踐、不無感(gan)而述、不求(qiu)面面俱到,原(yuan)汁原(yuan)味歸納(na)提(ti)煉秘(mi)書業(ye)務規律(lv),力求(qiu)將筆(bi)墨集中于秘(mi)書實踐的(de)要點、特點、難點、痛點、堵點。

近年來,作者撰寫(xie)的(de)相關文章(zhang)相繼(ji)在(zai)中央辦公(gong)廳(ting)《秘(mi)書工作》、上海大學《秘(mi)書》、長春理工大學《應用(yong)寫(xie)作》、蘭州大學《秘(mi)書之(zhi)友(you)》、沈陽市《接待(dai)與(yu)交際》等專業(ye)期刊(kan)發表,並被hui)詼嘀 gong)眾號、網站(zhan)刊(kan)登轉載。同(tong)時,其在(zai)國內文秘(mi)界也以豐富扎(zha)實的(de)秘(mi)書實踐經驗、解疑釋(shi)難的(de)幫(bang)傳(chuan)精神(shen),贏得了各地高校文秘(mi)老xian)ψ鵓jing),同(tong)時獲(huo)得全國各地文秘(mi)網友(you)好(hao)評,先後受邀擔任蘭州大學“秘(mi)書之(zhi)友(you)群”、高校文秘(mi)專業(ye)老xian)ldquo;文秘(mi)教育群”網絡(luo)討zhi)壑 秩耍 匏椒feng)獻其獨到的(de)秘(mi)書工作經驗。

《秘(mi)書的(de)秘(mi)書》作為誕生于港城大地上的(de)新時代文秘(mi)專著(zhu),本身也飽含(han)眾多連(lian)雲港元素。作者考慮qiang)┐罅lian)雲港市知名度,在(zai)部分(fen)篇(pian)章(zhang)案例板塊專門安排我市對外推介材料,原(yuan)汁原(yuan)味向全國各地傳(chuan)遞“一帶一路”戰(zhan)略支點、《西游記》文化發源地、花果山jian) 坪!? ?zhi)都、新醫藥(yao)、新能(neng)源、新材料等眾多港城經濟(ji)社會(hui)專有名詞(ci),為進(jin)一步推動(dong)港城元素走上全國各地文秘(mi)朋友(you)案頭,更好(hao)擴大我市知名度作出了積極貢獻。據悉,中國言實dang)靄嬪緲 及垂guan)例要求(qiu)隱匿地名。作者經多輪溝通爭(zheng)取,終獲(huo)中國言實dang)靄嬪縟ren)可支持。

由于融入長期文秘(mi)工作的(de)經驗與(yu)感(gan)喟(kui),作者對秘(mi)書工作內在(zai)機理如數(shu)家(jia)珍,信(xin)手拈來,娓(wei)娓(wei)而談,親切自然(ran),使文字也有人文關懷溫度,讀(du)者容(rong)易(yi)接受。對于難以操(cao)作的(de)問題(ti),作者也不是板起面孔(kong)作長篇(pian)大論說教,而是以豐富案例為引(yin)導,將論述要點融入個案剖(pou)析之(zhi)中,論述並重(zhong),將理論表述滲透進(jin)實踐,提(ti)綱挈領、直奔重(zhong)心,令(ling)人一目了然(ran),有會(hui)于心。

本書雖然(ran)再(zai)三論及機關公(gong)文中各類文體作法、寫(xie)作技巧,但並不局限于文章(zhang)本身,涉及社會(hui)學、倫理學、心理學、哲學等多個領域(yu),又重(zhong)點論及秘(mi)書工作的(de)關鍵要領,如內在(zai)修為、待(dai)人接物、言行舉止、為人處世(shi)、撰文辦會(hui)、接待(dai)服務、工作難點、注意事項(xiang)、調查研(yan)究等多個層面內容(rong)。這類事項(xiang),恰為大多教科pou)樗筆(bi)?蠐鋂剎幌輟/p>

書中所述,有些是技術層面內容(rong),是作者與(yu)文字長期打交道(dao)逐漸摸索體悟而來。此外,書中還有很多與(yu)秘(mi)書工作相關,但一般教科pou)椴輝干(gan)婕澳諶rong),比如秘(mi)書八大特色素質、八項(xiang)獨門功夫、最難干(gan)好(hao)的(de)七件事、秘(mi)書交友(you)“六慎”、秘(mi)書做人“八戒”以及接待(dai)心得、服務細節等諸多生動(dong)鮮(xian)活、融通實踐的(de)內容(rong)。

書中所談工作及材料多是作者親自過手,對于文秘(mi)教學和秘(mi)書實踐都非常有用(yong)。無論是在(zai)校學生、各類畢業(ye)生、即將走上秘(mi)書崗(gang)位者,還是在(zai)職秘(mi)書、文秘(mi)專業(ye)教師(shi),抑或是普通職員,都可以從中獲(huo)得收獲(huo)。

中國言實dang)靄嬪縭槍裨貉yan)究室主管主辦的(de)國家(jia)級出版單位,主要出版黨(dang)和國家(jia)重(zhong)大方針政(zheng)策的(de)研(yan)究成果及其相關的(de)輔導讀(du)物,是首屆中國出版政(zheng)府獎獲(huo)獎單位。

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